Nieuwsbrief 4 – Deelnemers – NL – Scouts en Gidsen Vlaanderen
In deze nieuwsbrief:
- Welke landen komen er alvast naar Flamboree?
- Reminders
- In welk subkamp zit je?
- Wie is je subkampstaff?
- Hoe communiceer je met je subkampstaff?
- Wie zal je buddygroep zijn?
- Persoonlijke bagagelijst
- Groepsmateriaal: Wat brengen we mee, wat krijgen we?
- Financiën en zakgeld op Flamboree
- Buddy materiaal
Welke landen komen er nu allemaal?
We hebben intussen ook een enorm grote verscheidenheid aan medewerkers en deelnemers.
Zo zullen er maar liefst 42 verschillende landen deelnemen aan Flamboree.
- Senegal
- Andorra
- Canada
- Venezuela
- Marokko
- Swaziland
- Algerije
- Pakistan
- Tunisië
- Nederland
- Niger
- Ghana
- Australië
- Taiwan
- Nieuw Zeeland
- United Kingdom
- Denemarken
- Luxemburg
- België
- Oostenrijk
- Ierland
- Congo
- Sierra Leone
- Zweden
- Peru
- Nigeria
- Spanje
- Tanzania
- Frankrijk
- Hong Kong
- Burundi
- Switzerland
- Verenigde Staten
- Zambia
- Griekenland
- Lesotho
- Ivoorkost
- Uganda
- Filipijnen
- Liberia
- Egypte
- Italië
Reminders: medische fiche, reisroute, marktdag, …
Beste leiding,
Enige tijd geleden hebben jullie het infopakket gekregen met de post. Hierin zat een brochure met alle praktische informatie over Flamboree, alsook informatie over de dingen die op voorhand nog in orde moeten gebracht worden.
In de brochure stonden een paar zaken die zo snel mogelijk terug moesten komen. Van vele groepen ontvingen we alles al. We willen vragen om de checklist nog even te controleren en indien nodig alles nog in orde te maken.
- medische fiche (1 per persoon) à op te sturen of mee te brengen op flamnboree
- formulier reisroute à doorsturen naar secretariaat@flamboree.be
- gegevens inschrijvingsformulier gecontroleerd, indien veranderingen doorgeven à secretariaat@flamboree.be
- Attest verzekeringen indien nodig aangevraagd ? à financiën@flamboree.be
- top 5 van (carnaval)hits à animatie@flamboree.be
- 2 kopieën van de identiteitskaarten van alle deelnemers en leiding van je groep, 1 kopie per persoon af te geven bij aankomst op Flamboree, de andere hou je zelf bij als backup bij verlies van een originele identiteitskaart.
- Betalingen volledig in orde?
- Groepsmateriaal doorgegeven: kan je zelf voor je materiaal zorgen, extra meebrengen, of moeten wij materiaal voorzien ? à buddy@flamboree.be
Subkampinfo
Subkampstaf
Jouw subkamp zal geleid worden door enkele mensen: de subkampstaf. Dat is een bruisende ploeg van ongeveer zes personen (vier medewerkers van Scouts en Gidsen Vlaanderen, en twee buitenlandse scouts/gidsen) die ervoor zorgen dat alles op wieltjes loopt op je subkamp. Je subkampstaf is het aanspreekpunt als je vragen hebt over activiteiten en praktische dingen. Als je problemen hebt, zijn ze een luisterend oor en zoeken ze samen met jou naar een
oplossing.
Dagelijks zal er voor de leiding (een persoon per groep) een briefing gehouden worden aan de subkamptent. Daar wordt alle informatie over de volgende dag en de activiteiten gegeven.
Algemene vragen of opmerkingen worden daar uitgewisseld. Voor de leden zal er ook een parlement zijn zodat we te weten komen hoe zij alles ervaren en waar we mogelijk moeten bijsturen.
De subkampstaf voorziet tijdens drie avonden een avondactiviteit. We willen iedereen stimuleren om hieraan deel te nemen zodat je andere deelnemers van jouw subkamp beter leert kennen.
Hieronder vind je een overzicht van welke groep er in welk subkamp zit. Dus neem versiering, kledij,… mee in de kleur van je subkamp en verover Flamboree met jouw subkamp. Individuele deelnemers zitten in het subkamp van hun gastgroep. Algemene vragen zijn nog steeds welkom op info@flamboree.be en specifieke vragen over het
subkamp kunnen gesteld worden aan je subkampstaff, deze zijn te bereiken via het subkampmailadres:
Aries (blauw): subcamparies@flamboree.be
Taurus (rood): subcamptaurus@flamboree.be
Scorpio (groen): subcampscorpio@flamboree.be
Leo (geel): subcampleo@flamboree.be
BE003 - KONINGIN FABIOLA – Belgium
BE019 - REYNAERT – ADINDA – Belgium
BE018 - ST.-PIETER – Belgium
BE016 - ST.-JAN – Belgium
BE024 - ST.-WALBURGA – Belgium
BE011 - JAN BREYDEL / NELE – Belgium
ES002 - MEG- Sant Pere – Spain
GB009 - GLK Guides - United Kingdom
ES006 - PiCs_Bellpuig – Spain
NL004 - Scouting Mondriaan – Netherlands
FR005 - Massillon - St Paul – France
SL001 - Freetown Open Rover Crew - Sierra Leone
TZ002 - AGA KHAN GIRL GUIDES – Tanzania
HK001 - The Hong Kong Girl Guides - Hong Kong
GB017 - Essex Explorers - United Kingdom
GB004 - Rotherfield District Explorers (Alresford & Cheriton Unit) - United Kingdom
ZM001 - Rhodes Park school Scouts and Guides – Zambia
PS001 - AlSalam Scout Group – Palestinian
BE002 - ST.-LUCIA – Belgium
BE008 - AKABE ALBATROS – Belgium
BE012 - HOUTEKIET – Belgium
BE007 - ST.-MICHIEL - ST.-ELISABETH – Belgium
BE004 - GISCO REGENBOOG – Belgium
FR002 - Clan DESTIN – France
PE001 - Surquillo 94 – Peru
ES001 - Agrupament Escolta Guspira – Spain
GB015 - Cheshire Forest Girl Guides - United Kingdom
GB003 - East Yorkshire Rangers - United Kingdom
GB002 - Girlguiding Sheffield - United Kingdom
AT001 - Caravelles Wolfurt – Austria
NL002 - Wiawaha Velsen – Netherlands
FR001 - Scouts et Guides de France - Caravelles d'Olivet – France
SE001 – Hälge – Sweden
TZ001 - DAR ES SALAAM JOINT OPEN SCOUT GROUP – Tanzania
GM001 - The Gambia Scout Contingents – Gambia
GB005 - Girlguiding Sussex West - United Kingdom
BE009 - AKABE 'TOETERTOE – Belgium
BE010 – SPARRIJDERS – Belgium
BE017 – HADEWIJCH – Belgium
BE021 - HUBERT DE BRUYKER – Belgium
BE006 - HEILIG HARTEN – Belgium
NG001 - 3rd oredo scout troop – Nigeria
ES005 - Agrupament escolta Mafeking – Spain
TW001 - Girl Scouts of Taiwan – Taiwan
GB010 - Girlguiding Scotland - United Kingdom
GB016 - CITY OF EDINBURGH GUIDES - United Kingdom<
GB007 - Girlguiding Ulster - United Kingdom
DK001 – Strandboerne – Denmark
LU001 - Ste. Marie Käl – Luxembourg
AT002 - Steyr 3 – Austria
IE002 - 3rd Kildare, 1st Celbridge, Venture Scout Crew – Ireland
IE001 - 6th Wicklow – Ireland
NL003 - Scouting Rhenova – Netherlands
FR004 - Saint Jacques du val de Gray – France
RAFIKI – Congo, Burundi & Rwanda
BE001 - ST.-JOZEF - Belgium
BE015 - MASTER VAN BLADEL - Belgium
BE022 - ST.-MARTINUS BE013 - Belgium
BE013 - SCOUTING ENGSBERGEN - Belgium
BE014 - ST.-PETRUS - Belgium
BE020 - DE ROTS - Belgium
BE005 - 'T RAKKERSNEST – Belgium
ES003 - Estrella de la Ruta – Spain
CG001 - Baobab - De Moukondo – Congo
ES004 - AEC - A.E.Rakxa – Spain
AU001 - Girl Guides Australia – Australia
NZ001 - CONTINGENT GIRLGUIDING NZ - New Zealand
GB008 - Durham South Girlguiding - United Kingdom
GB001 - Girlguiding Midlands - United Kingdom
GB013 - Girlguiding Wiltshire North - United Kingdom
GB006 - hertfordshire Guides - United Kingdom
LS001 - Lesotho Girl Guides – Lesotho
NL001 - Scouting Steenbergen – Netherlands
FR003 - Groupe de montrouge – France
GR001 - 3 th Group Air-Scouts Neas Filadelfias Athens – Greece
VC001 - Girl Guides Association - Saint Vincent And The Grenadines
Buddy materiaal
Flamboree komt steeds dichterbij. Wij zijn momenteel dan ook de laatste voorbereidingen aan het treffen. De meeste groepen lieten weten of ze al dan niet zelf materiaal kunnen meebrengen. Er is meer vraag dan aanbod om materiaal uit te lenen. Dus bij deze een laatste oproep. Heb je groepmateriaal (patrouillekoffer, slaaptenten, shelters,…) die je kan uitlenen aan een van onze buitenlandse groepen. Laat dit dan zo snel mogelijk weten op buddy@flamboree.be Natuurlijk gebeurd dit niet zomaar. Als je materiaal uitleent zal dit via een waarborg verlopen, zodat je wat zekerheid hebt,.. meer details kan je vinden op de site (www.flamboree.be – downloads – materiaal buddy’s)Groepen die groepsmateriaal lenen van Flamboree/andere groepen dienen bij aankomst een waarborg te geven voor het materiaal. Dit zal in het begin en op einde gecontroleerd worden, zo krijg je al dan niet je waarborg terug.
Neem genoeg cash geld mee om de waarborg te kunnen betalen want op het terrein kan je geen geld afhalen.
Waarborgen materiaal:
- 100 euro: per patrouillekoffer
- 100 euro: per shelter
- 200 euro: per tent
Wat neemt iedereen voor zichzelf mee?
Onderstaand weerbericht kan je helpen om je rugzak in te pakken:- In België kan het in de zomer snikheet zijn, of koud en regenachtig.
- Zeker 's avonds kan het afkoelen.
- Voor sommige activiteiten heb je bepaalde kledij nodig, zoals bottinen, zwemgerief,...
- Voorzie genoeg kleren en schrijf je naam erin.
- De Kluis is een bosgebied, bij hevige regen is het er modderig.
- Gemiddelde 1/3 dagen regen in juli-augustus
- Gemiddelde dagtemperatuur: 22°C
Wat neemt elke deelnemer voor zichzelf mee:
| Kledij | ||
| Aantal | Item | Ingepakt |
| Lange broeken | ||
| Korte broeken | ||
| t-shirts | ||
| Ondergoed | ||
| Kousen | ||
| Warme trui | ||
| Zwembroek | ||
| Waterdichte stapschoenen | ||
| Sandalen | ||
| Regenvest | ||
| T-shirt in de kleur van je subcamp: Leo: geel - Taurus: rood - Scorpio: groen - Aries: blauw | ||
| Kledij die helemaal vuil mag worden | ||
| Vuilzinnenzak | ||
| Je (volledig) uniform & das | ||
| Slaapgerief | ||
| Aantal | Item | Ingepakt |
| Slaapzak | ||
| Matje | ||
| Pyama | ||
| Eetgerief | ||
| Aantal | Item | Ingepakt |
| Bestek | ||
| Bord of gamel | ||
| Drinkbus | ||
| Keukenhanddoek | ||
| Brooddoos (noodzakelijk voor daguitstappen) | ||
| Toiletgerief | ||
| Aantal | Item | Ingepakt |
| Toiletzak & toebehoren (wasspullen, deodorant, …) | ||
| Handdoeken | ||
| Persoonlijke medicatie (mét bijsluiter) | ||
| Zonnecrème en aftersun | ||
| Zonnebril en zonnehoedje | ||
| Muggenstick | ||
| Naaigerief | ||
| Allerlei | ||
| Aantal | Item | Ingepakt |
| Zaklamp (+reservebatterijen) | ||
| Dagrugzakje | ||
| Geld (Euro) | ||
| Identiteitskaart/paspoort | ||
| SIS-kaart | ||
| Documenten ziekenfonds | ||
| Boek kaarten of andere kleine spelletjes | ||
| Muziekinstument, … | ||
Groepsmateriaal
- Kookmateriaal: 1 patrouillekoffer met:
- 1 grote braadslee
- 2 braadpannen
- 4 potten met deksel (1*15l, 2*10l, 1*5l)
- 1 grote kookpot (+-30l)
- 4 drinkkannen
- 4 kleine wasbekkens
- 1 groot wasbekken
- 3 pollepels
- 3 schuimspanen
- 3 kloppers
- 2 broodmessen
- 4 aardappelmessen
- 4 dunschillers
- 3 spatels
- 2 pureestampers
- 3 houten lepels
- Afwasmiddel
- 2 schotelvodden
- 4 sponsjes
- 10 keukenhanddoeken
- 1 blikopener
- Vuurmaker
- Snijplankjes
- Slaaptenten voldoende voor je groep
- Genoeg piketten
- Grondzeil
- Palenset
- Kookshelter, eetshelter
- Showke voor stadje (cultureels, streekgerechten, …)
- Waterbidons
- Inkledingsmateriaal voor eigen troepsterrein
- Vlag van je land
- Klein EHBO-zakje
- 1 schop
- Rubberen hamer
Denk aan je cash waarborg als je materiaal ontleent
Praktisch
We verwachten alle deelnemers eerst aan het station, van daaruit kunnen ze te voet tot op het Flamboreeterrein wandelen, zijnde een kleine 10 minuten. Groepsmateriaal neem je ofwel mee tijdens die voettocht, of wij kunnen het groepsmateriaal van het station tot op je troepsterrein brengen. Dit doen we wel enkel voor het groepsmateriaal, niet voor rugzakken en dergelijke.Na Flamboree verlaat iedereen opnieuw het terrein via de uitgang richting station. Groepsmateriaal breng je zelf tot op de parking aan de Weertsedreef, waar je het met de wagen kan komen ophalen. Indien jullie dit groepsmateriaal niet de vertrekdag zelf kunnen komen ophalen, kunnen wij het max. 2 dagen voor jullie stockeren in afwachting van jullie vervoer.
Zakgeld op flamboree
Eten, drank en vervoer van en naar activiteiten zijn inbegrepen in de kampprijs. Op Flamboree kan je drank en versnaperingen verkrijgen en is er een winkel voorzien waar je enkele souvenirs kunt kopen. De prijzen zijn steeds democratisch. Veel extra centjes heb je dus niet nodig. Enkel commerciële activiteiten georganiseerd door de organisatie zijn toegestaan. Swoppen (het ruilen van badges en andere gadgets) doe je met iemand van je eigen leeftijd. Leden swoppen dus niet met leiding of medewerkers en omgekeerd.Let op !!! Zorg dat je genoeg cash geld bij hebt (ook voor waarborg materiaal, mogelijk nog kampgeld betalen,…) want er is geen mogelijkheid om geld af te halen op het Flamboree terrein.
Gadgets op Flamboree
Neem zeker een extra zakcentje mee op Flamboree, want in onze shop kan je superleuke Flamboree gadgets kopen! Hieronder al enkele voorbeelden uit het ruime assortiment. Daarnaast kun je er tal van gadgets van Scouts en Gidsen Vlaanderen kopen en uitéraard ook heel wat Flamboree gadgets. Zo hebben we onder andere leuke buttons, dasringen, sleutelhangers, postkaartjes,… Je krijgt ook heel wat dingen van Flamboree eens je op het terrein bent. Zo krijg je onder andere een das van jouw subkamp, een deelnemersbadge, drinkbeker, kampboekje, FlamPass, …En hadden we al verteld dat er elke dag een krantje zal zijn?
Om nog maar te zwijgen van de Flamboree-Blog waarop je ons bijna live kunt volgen…
T-shirts (ook in damesmodel)
Truien
Souvenir DVD
Tijdens het kamp kun je in de FlamboShop een bon kopen voor de Souvenir DVD.
Op de allerlaatste dag, als iedereen naar huis vertrekt dus, kun je die dan inruilen voor de enige echte Souvenir DVD.
Hij zal nog warm zijn, want ze worden namelijk in de laatste nacht pas geproduceerd, zodat je ook van de slotshow de foto’s mee naar huis krijgt.
Op de DVD:
foto’s, filmpjes, de song, kampkranten, fotoboek en nog zoveel meer.
of wat dacht je van een gepimpte Flamboree Opinel…
Communiceren met het thuisfront ?
Er zijn verschillende manieren die je kan gebruiken om met je thuisfront te communiceren.
- per post: Tijdens Flamboree
[Voornaam] [Naam]
[Subkamp] [Groepsnummer]
De Kluis - Flamboree
Kluis 1
B-3051 Sint-Joris-Weert
België
- per mail: In het deelnemersdorp is er een internetcafé waar je tegen een kleine vergoeding je mails kan nakijken.
- Gsm: dit ligt wat moeilijker, op het Flamboree is er namelijk nauwelijks gsm bereik.
- Flamboree is live te volgen, op www.flamboree.be, zeker leuk voor je vrienden thuis. Zodat iedereen weet wat we aan het doen zijn.
Vragen of problemen ?
Voor algemene vragen, inlichtingen of opmerkingen kan je e-mailen naar info@flamboree.be.Van 20 juli tot 13 augustus zijn we ook telefonisch te bereiken op +32 16 44 39 31.
Gelieve dit nummer enkel te gebruiken in dringende gevallen.