Flamboree Nieuwsbrief


Beste Scouts en Gidsen, Graag heten wij jullie van harte welkom bij Flamboree, het internationale scoutskamp bij uitstek! Wij zijn blij dat jullie gekozen hebben om deel te nemen aan Flamboree. We beloven dat we ons uiterste best zullen doen om van Flamboree één groot 'Sparkling Adventure' te maken. Het reeds geleverde werk door onze medewerkers getuigt dat wij er alvast enorm veel zin in hebben. Via nieuwsbrieven en onze website zullen wij jullie op de hoogte houden over de voorbereidingen van Flamboree. Heb je na het bekijken van de website en het lezen van deze nieuwsbrief nog prangende vragen? E-mail ze dan naar deelnemers@flamboree.be. Flammende groetjes, Els en Björn Coördinatie Flamboree Inschrijvingen Er zijn al 180 Vlaamse medewerkers ingeschreven. Wat het aantal deelnemers vanuit Vlaanderen betreft zitten we ook reeds op onze limiet. Op internationaal vlak zijn er op dit moment reeds 154 leden en 27 leiding definitief ingeschreven. Enkele landen van waaruit er hoogstwaarschijnlijk groepen op Flamboree komen zijn o.a. Uganda, Peru, Catalonië, het Verenigd Koninkrijk, IJsland, Ierland, Thailand, Burundi, Costa Rica, … We houden jullie op de hoogte ! Home Hospitality Home Hospitality, een synoniem voor internationale vriendschap en onvervangbaar plezier. Enkele dagen gastheer/vrouw spelen voor een scout, iemand met dezelfde interesse als jij. Wie wil dat nu niet doen? Het is een unieke ervaring die Flamboree jou en je groep aanbiedt, deuren openen en nieuwe vriendschappen bouwen. Meer info over Home Hospitality vind je in de brochure. Heb je nog specifieke vragen ivm Home Hospitality dan kan je mailen naar hoho@flamboree.be. Materiaal Elke groep zorgt voor zijn eigen materiaal: tenten, shelters, drinkwater bidons,… Buitenlandse groepen die dit om praktische redenen niet kunnen voorzien zullen verder geholpen worden door hun buddy-groep. Gedetailleerdere materiaallijsten zullen in de volgende nieuwsbrieven doorgegeven worden.		Financiële info Ook op financieel vlak willen we je aandacht op enkele belangrijke dingen richten. Indien je ingeschreven bent voor 30 november, zal je een voorschotfactuur van 70 euro per deelnemer ontvangen. Vanaf januari sturen we je een tweede factuur om het resterende bedrag van 140 euro te betalen. Indien je inschreef na 30 november krijg je vanaf januari een factuur toegestuurd waarin je gevraagd wordt ineens het volledige deelnamegeld te betalen. Omdat je dan beschouwd wordt als een laatinschrijver, wordt de kampprijs met 10 euro verhoogd. Vroeg inschrijven is dus de boodschap! Natuurlijk kan je er zelf ook voor kiezen om het volledige kampgeld in één keer te betalen, om dat je dit makkelijker vind, of om een andere reden. Daarvoor dien je contact op te nemen met de financieel verantwoordelijke van Flamboree, via financien@flamboree.be. Hij zal je vragen om voor 30 november te betalen. Indien je daarvoor kiest, kunnen er geen uitzonderingen gemaakt worden op die datum. Omdat je alles in één keer wil betalen, spreekt het dan voor zich dat je het voorschotfactuur niet betaald. Stefan Gyselaers Financieel verantwoordelijke Buddy systeem Elke buitenlandse groep zal door ons gekoppeld worden aan een Buddy, een Vlaamse groep. Bedoeling van deze koppeling is extra culturele uitwisseling te stimuleren én dit kan tevens nuttig zijn bij het oplossen van praktische problemen. Het is de bedoeling dat de buitenlandse groep zoveel mogelijk materiaal zelf meebrengt maar dat ze bij problemen kunnen terugvallen op hun Buddy. Door op voorhand al contact met elkaar op te nemen wordt de buitenlandse sfeer versterkt. Je zit sowieso ook met je Buddy-groep op het zelfde subkamp. Zo heb je vooraf, tijdens en -wie weet- zelfs lang daarna een leuke bende buitenlandse scoutsvrienden. We verwachten in die zin een inspanning van alle deelnemende groepen (zowel buitenlandse als binnenlandse). Gluren bij de buren: werkgroep Logistiek Zij zijn de mannen die de gas doen branden, de klinken repareren en ..... nog zoveel meer. Logistiek houdt zich hoofdzakelijk bezig met de technische kant van Flamboree. Dat gaat van nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, gas…), intern en extern transport, karweien opknappen, opbouw van grote constructies (podium, tent), afvalverwerking, een uitleendienst , voldoende sanitair voorzien voor 1500 personen en nog zoveel meer … Logistiek houdt zich in de tweede plaats ook bezig met het verzamelen van allerhande materialen, van de grootste vrachtwagen tot de kleinste balpen, zowel voor hun eigen taken als voor de andere werkgroepen en activiteiten die zullen doorgaan tijdens flamboree. Ook het opzetten van de podia, het verzamelen van sjorhout .... zijn deze ploeg niet vreemd! Je ziet, Logistiek verzet bergen werk voor jouw Flamboree!

Financiële info

Ook op financieel vlak willen we je aandacht op enkele belangrijke dingen richten. Indien je ingeschreven bent voor 30 november, zal je een voorschotfactuur van 70 euro per deelnemer ontvangen. Vanaf januari sturen we je een tweede factuur om het resterende bedrag van 140 euro te betalen.

Indien je inschreef na 30 november krijg je vanaf januari een factuur toegestuurd waarin je gevraagd wordt ineens het volledige deelnamegeld te betalen. Omdat je dan beschouwd wordt als een laatinschrijver, wordt de kampprijs met 10 euro verhoogd. Vroeg inschrijven is dus de boodschap!

Natuurlijk kan je er zelf ook voor kiezen om het volledige kampgeld in één keer te betalen, om dat je dit makkelijker vind, of om een andere reden. Daarvoor dien je contact op te nemen met de financieel verantwoordelijke van Flamboree, via financien@flamboree.be. Hij zal je vragen om voor 30 november te betalen. Indien je daarvoor kiest, kunnen er geen uitzonderingen gemaakt worden op die datum. Omdat je alles in één keer wil betalen, spreekt het dan voor zich dat je het voorschotfactuur niet betaald.

Stefan Gyselaers
Financieel verantwoordelijke

Buddy systeem

Elke buitenlandse groep zal door ons gekoppeld worden aan een Buddy, een Vlaamse groep.

Bedoeling van deze koppeling is extra culturele uitwisseling te stimuleren én dit kan tevens nuttig zijn bij het oplossen van praktische problemen. Het is de bedoeling dat de buitenlandse groep zoveel mogelijk materiaal zelf meebrengt maar dat ze bij problemen kunnen terugvallen op hun Buddy.

Door op voorhand al contact met elkaar op te nemen wordt de buitenlandse sfeer versterkt. Je zit sowieso ook met je Buddy-groep op het zelfde subkamp. Zo heb je vooraf, tijdens en -wie weet- zelfs lang daarna een leuke bende buitenlandse scoutsvrienden.

We verwachten in die zin een inspanning van alle deelnemende groepen (zowel buitenlandse als binnenlandse).

Gluren bij de buren:
werkgroep Logistiek

Zij zijn de mannen die de gas doen branden, de klinken repareren en ..... nog zoveel meer.

Logistiek houdt zich hoofdzakelijk bezig met de technische kant van Flamboree. Dat gaat van nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, gas…), intern en extern transport, karweien opknappen, opbouw van grote constructies (podium, tent), afvalverwerking, een uitleendienst , voldoende sanitair voorzien voor 1500 personen en nog zoveel meer …

Logistiek houdt zich in de tweede plaats ook bezig met het verzamelen van allerhande materialen, van de grootste vrachtwagen tot de kleinste balpen, zowel voor hun eigen taken als voor de andere werkgroepen en activiteiten die zullen doorgaan tijdens flamboree.

Ook het opzetten van de podia, het verzamelen van sjorhout .... zijn deze ploeg niet vreemd!

Je ziet, Logistiek verzet bergen werk voor jouw Flamboree!

Beste Scouts en Gidsen,

Inschrijvingen

Home Hospitality

Materiaal

Financiële info

Buddy systeem

Gluren bij de buren: werkgroep Logistiek

Gluren bij de buren:
werkgroep Logistiek