Nieuwsbrief 2 – Deelnemers – NL – Scouts en Gidsen Vlaanderen groepen
In deze nieuwsbrief:
- Welke landen komen er alvast naar Flamboree?
- Het infopakket komt eraan
- Eerste info over de subkampen
- Het programma in grote lijnen
- Praktische info over de aankomst
- Welk materiaal moeten jullie zelf voorzien?
- Deadline voor HoHo (Home Hospitality)
- Werkgroep in de kijker: programma!
- Kalender
Welke landen komen er alvast naar Flamboree?
Dat we met veel gaan zijn, dat staat vast. Maar hoeveel verschillende nationaliteiten gaan er zijn? We sommen alvast even de landen op die deze zomer vertegenwoordigd zullen zijn:
- Peru
- Spanje
- Ghana
- Australië
- Nieuw-Zeeland
- Verenigd Koninkrijk
- Denemarken
- Groot Hertogdom Luxemburg
- Armenië
- Oostenrijk
- Turkije
- Ierland
- Nederland
- Tanzania
- Taiwan
- Zambia
- Frankrijk
- Finland
Zo zie je maar, de wereld komt naar je toe. En andere landen zullen het lijstje ongetwijfeld nog vervolledigen in de komende weken.
Het infopakket komt eraan!
Omdat we zeker willen zijn dat jullie alle informatie krijgen die we verspreiden over de voorbereiding en zeker over het kamp zelf, zal er rond eind maart een dikke envelop in de brievenbus van jullie verantwoordelijke vallen. Dat noemen we het infopakket.
In het infopakket zit, op papier, alle info over wat je nog moet weten tijdens de voorbereiding en een overzichtje wat we van jou verwachten de komende maanden. Het tweede deel van het infopakket bevat alle informatie over Flamboree zelf.
Volgende maand in je brievenbus dus!
Eerste info over de subkampen
Het Flamboreeterrein zal onderverdeeld worden in verschillende zones. Zo zullen er centrale delen zijn waar activiteiten, shows, markt,… plaatsvinden. Een ander deel zal jouw thuis worden voor dit elfdaags kamp, en dan bedoelen we je subkamp. Er zullen vier subkampen zijn waar telkens zo’n driehonderd deelnemers hun eigen stekje krijgen. Een plaats waar je met je groep een eigen plekje hebt om te koken, te slapen, te ontspannen, contacten te leggen met andere groepen,...
Je subkamp zal geleid worden de subkampstaf. Ze zorgen voor een leuk onthaal, helpen je verder met praktische vragen,... Ook ’s avonds zal er heel wat te beleven zijn, er worden immers spetterende activiteiten georganiseerd om de andere groepen van je subkamp beter te leren kennen.
Voor deelnemers zullen er vier subkampen zijn en voor medewerkers één subkamp. De vraag “Wat zijn de namen van de subkampen?” brandt waarschijnlijk al lang op jullie lippen. Het grote moment is aangebroken, je mag het pakje in ontvangst nemen. Doe de strik er af en open het maar, hier zijn ze in primeur.
De subkampen van de deelnemers:
- Subkamp 1: Taurus (stier)
- Subkamp 2: Leo (leeuw)
- Subkamp 3: Scorpio (schorpioen)
- Subkamp 4: Aries (ram)
Het subkamp van de medewerkers heeft de naam “Polaris” gekregen. Een heldere ster, waar veel rond draait in het heelal. Jullie zijn allemaal opvallende sterren in de reis die Flips maakt, en die niet mogen ontbreken in dit sparkling adventure.
Het programma in grote lijnen
De werkgroep Programma is de afgelopen maanden druk in de weer geweest. Ze hebben hard gesleuteld aan het hele concept van wat de deelnemers en hun leiding voorgeschoteld krijgen tijdens Flamboree.
Het Flamboreeprogramma zal uit drie delen bestaan. Dag twee tot en met dag vijf vormt het eerste deel, dag zes is de centrale dag. Van dag zeven tot en met dag tien loopt deel twee. En uiteraard is er ook nog de aankomst- en vertrekdag (1 & 11).
Elk deel van het programma bestaat uit verschillende blokken die via een ingenieus systeem verdeeld zijn. Zo krijgt elk subkamp alle blokken, maar elk op een ander moment. Het schema kun je bekijken op de website.
In deel één zitten de volgende vier blokken:
- Outdoor: proef je graag van woudloperkeuken? Heb je geen schrik van een beetje vuil of heb je techniek in de vingers? Hier staan avontuur en techniek centraal
- Back in Time: terug naar het vroegere Vlaamse leven. Pleinspelen, volksspelen of proeven van een zelfgebakken broodje
- Future life: leven in de toekomst
- Global life: diepgang in Flamboree
Halverwege Flamboree organiseren we een speciale dag, met onder andere:
- Bezinningsmoment in de ochtend
- Stadje waarbij iedereen bij elkaar langsgaat om te proeven, spelen, dansen,...
- Massaspel: gecoördineerde chaos met 1200 spelers
- Carnaval en fuif
In deel twee mag je de volgende vier blokken verwachten:
- Simply scouting: scouting echt op zijn Vlaams, duifje duifje en dikke Bertha leren aan een Chinees of schipper mag ik overvaren naar Engeland…
- Fashion: hoe ziet een trouwjurk gemaakt van PET-flessen eruit? Hoe zie jij eruit met een tulband op je hoofd? Wat dragen de Schotten nu eigenlijk onder die kilt? Benieuwd…
- Waterworld: actie en pret in, op en rond het water. Kletsnat of een sprankelende verfrissing op een snikhete zomerdag
- City life: een blits stadsbezoek aan Brussel. Dromen van klimmen op gebouwen en spelen in de metro. Kortom: Brussel op een manier die je nog nooit zag
Er is uiteraard ook een uitgebreid avondprogramma op het subkamp voorzien. Een kampvuur met sing along, een subkampspel, een film, een straatfeest,... Je subkampstaf zorgt ervoor dat je je ook 's avonds zeker niet verveelt!
Praktische info over de aankomst
Hoe geraak je naar Flamboree (Hopper Jeugdverblijf 'De Kluis') ? Waarschijnlijk zijn enkelen onder jullie er al geweest en in eigen land je weg zoeken is meestal nog haalbaar. Je kiest met je groep welk vervoersmiddel je gebruikt om tot Flamboree te komen. We willen jullie vragen om op 29 juli 2009 tussen 10u00 en 11u00 aan te komen in Sint-Joris-Weert. Per bus, auto, trein, fiets, te voet of met paard en kar? Allemaal goed. Je komt niet rechtstreeks naar De Kluis maar om praktische redenen komen alle deelnemers naar het station van St-Joris Weert (Stationstraat, 3051 St-Joris Weert), en wel op de parking. Vanaf daar zal je je tocht te voet verder zetten zodat je kan genieten van een geanimeerde onthaalroute tot aan de ingang van het domein. Vanaf daar gaan de poorten voor 'een sparkling adventure' open. Meer gedetailleerde info over de reisroute, hoe jullie materiaal ter plaatse geraakt, wat we van jullie willen weten en hoe het onthaal zal verlopen, vind je in het infopakket.
Vermoedelijk hebben jullie ook wel stevig wat materiaal, zoals tenten, kookvuren e.d. dat jullie moeten meebrengen. Het is mogelijk om dat materiaal enkele dagen voor Flamboree naar Hopper De Kluis te brengen, met name op zondag 26 en maandag 27 juli, telkens tussen 10u en 18u op Hopper De Kluis.
Welk materiaal moeten jullie zelf voorzien?
Hieronder sommen we op wat je als deelnemer of medewerker zeker moet meenemen. Je kan hier ook een lijstje terugvinden met wat je als deelnemende groep moet meenemen.
Alle groepen worden verondersteld al het materiaal zelf mee te brengen (exclusief sjorhout, sjortouw, gasvuren en gasflessen).
Aan groepen van Scouts en Gidsen Vlaanderen vragen we uitdrukkelijk ook om dat materiaal dubbel te voorzien. Het dubbel materiaal wordt dan gebruikt door een buitenlandse groep. Voor hen is het immers onmogelijk om slaaptenten, kookmateriaal en shelters mee te brengen met het vliegtuig. Daarom koppelen we groepen van Scouts en Gidsen Vlaanderen aan buitenlandse groepen. Dit project gaat verder onder de noemer van ‘Buddysysteem’. Meer daarover kan je vinden in de HoHo-brochure.
Onderstaand weerbericht kan je helpen om je rugzak in te pakken:
- In België kan het in de zomer zowel snikheet zijn, als koud of regenachtig.
- Zeker 's avonds kan het afkoelen.
- Voor sommige activiteiten heb je bepaalde kledij nodig, zoals bottines, zwemgerief,...
- Voorzie genoeg kleren en schrijf je naam erin.
- De Kluis is een bosgebied, bij hevige regen is het er modderig.
- Gemiddelde een derde van de dagen in juli-augustus regent het
- Gemiddelde dagtemperatuur: 22°C
Wat neemt elke deelnemer voor zichzelf mee:
- Slaapzak
- Matje
- Bestek
- Bord of gamel
- Brooddoos
- Zaklamp
- Lange broeken
- Korte broeken
- T-shirts
- Ondergoed
- Kousen
- Waterdichte stapschoenen
- Sandalen
- Zwembroek
- Toiletzak (persoonlijke medicatie, wasspullen, deodorant, aftersun, …)
- Zonnecrème
- Muggenstick
- Naaigerief
- Regenvest
- Dagrugzakje
- Drinkbus
- Zonnebril en zonnehoedje
- Geld
- Siskaart
- Paspoort
- Documenten ziekenkas
- Warme trui
- Uniform en das
- Kledij die helemaal vuil mag worden
- Pyjama
- T-shirt in de kleur van je subkamp
- Leo: Geel
- Taurus: Rood
- Scorpio: Groen
- Aries: Blauw
- Linnenzak voor vuile kleren
- Ev. muziekinstrument
- Boek kaarten of andere kleine spelletjes
- Keukenhanddoek ? dit beter bij gamel enzo zetten
Groepsmateriaal:
- Kookmateriaal: 1 patrouillekoffer met:
- 1 grote braadslee
- 2 braadpannen
- 4 potten met deksel (1*15l, 2*10l, 1*5l)
- 4 drinkkannen
- 4 kleine wasbekkens
- 1 groot wasbekken
- 3 pollepels
- 3 schuimspanen
- 3 kloppers
- 2 broodmessen
- 4 aardappelmessen
- 4 dunschillers
- 3 spatels
- 2 pureestampers
- 3 houten lepels
- Afwasmiddel
- 2 schotelvodden
- 4 sponsjes
- 10 keukenhanddoeken
- 1 blikopener
- Vuurmaker
- Slaaptenten: voldoende voor je groep
- Genoeg piketten
- Grondzeil
- Palenset
- Kookshelter, eetshelter
- ‘Showke’ voor tijdens het ‘stadje’ (dus iets cultureels, streekgerechten, …)
- Waterbidons
- Inkledingmateriaal voor eigen troepsterrein
- Vlag van je land
- Klein EHBO-zakje
- 1 schop
- Rubberen hamer
Wat voorziet de organisatie van Flamboree:
- Voeding: alle maaltijden
- Water tijdens de maaltijden
- Gasvuren en gasflessen
- Sjorhout en sjortouw voor een patrouillehoek
- Slaaptenten voor medewerkers
- Beker
- Wc-papier
Wat wordt er op sommige momenten verkocht:
- Drankjes
- Cola
- Fruitsap
- Icetea
- Limonade
- Water
- Enkele kleine snacks
- Basisvoorzieningen:
- Zeep
- Tandenborstel
- Slaapzak
- Batterijen
- Postzegels
- Postkaartjes
Deadline voor HoHo (Home Hospitality)
We zouden de buitenlandse groepen graag de mogelijkheid bieden om voor of na het kamp nog enkele dagen bij Vlaamse scouts en gidsen te logeren. Misschien wil jouw groep deze uitdaging wel aangaan? Zo kan je hen laten zien dat België ook meer te bieden heeft dan een scoutskamp.
Home Hospitality (HoHo), wat houdt dat nu specifieker in? Zou het iets voor onze groep zijn? Welke extra internationale toets geeft het aan onze zomer? Lees het in de HoHo-brochure en je komt het allemaal te weten. We hopen dat je hier geprikkeld geraakt door de internationale microbe en dat je veel zin krijgt in dit Home-Hospitality-avontuur.
HoHo kan van 22 juli tot en met 29 juli en/of van 8 tot 15 augustus 2009. Je bepaalt met je groep of individueel hoe lang je in deze periode aan HoHo wilt doen.
Heb je nog vragen? Eén adres: hoho@flamboree.be.
Werkgroep in de kijker: de jongens en meisjes van Programma!
Wie zijn ze?
Het is de werkgroep die het Flamboreeluchtkasteel gaat volproppen met activiteiten, feestjes, uitwisselingen, spelletjes en nog veel meer. Never a dull moment when team Program is around.
Wat doen ze?
Een programma uitwerken op giver/jin-niveau, rekening houdende met Akabe. Gaande van een dagprogramma tot een avondprogramma en niet te vergeten een regenprogramma en een ochtendprogramma. Met daarbij nog een walk-inprogramma, een badge-activiteitprogramma en een religieprogramma. Daarnaast helpen we nog een handje met een medewerkersprogramma en dan zijn we zeker en vast nog een programma vergeten. Kernwoorden zijn hier: uitdagend, vernieuwend, variërend, intensief, speciaal, meeslepend, stimulerend en motiverend.
De eerste resultaten van hun harde werk vind je elders in deze nieuwsbrief terug. Daar krijg je al een eerste blik op het Flamboreeprogramma. Zo kom je al een klein beetje te weten welke sparkling adventures je allemaal gaat beleven tijdens Flamboree.
Neem zeker ook eens een kijkje op de site voor meer nieuws!
Kalender
- Eind maart: infopakket in je brievenbus
- 15 april: alle ingevulde dingen uit het infopakket teruggestuurd naar de organisatie
- 26-27 juli: mogelijkheid om materiaal te komen brengen naar Hopper De Kluis
- 29 juli – 8 augustus: Flamboree zelf!
Volgende nieuwsbrief
De volgende nieuwsbrief mag je eind maart verwachten,
met alvast de volgende items:
- Update welke landen er komen
- Programma per subkamp
- Info over leidingsactiviteiten
- Meer over de avondactiviteiten
- Update stand van zaken Home Hospitality
- Werkgroep in de kijker
- Alles over de centrale dag
- Hoe zit het met zakgeld op Flamboree?
- In de picture: het forum
- Flips aan het woord