Nieuwsbrief 3 – Deelnemers – NL – Scouts en Gidsen Vlaanderen groepen

In deze nieuwsbrief:

• Welke landen komen er alvast naar Flamboree?
• Oproep gastgroepen voor HoHo (Home Hospitality)
• Werkgroep in de kijker: Voeding & Verkoop!
• Hebben jullie al voldoende materiaal?
• Leiding krijgt mogelijk extra aanbieding
• Reminders: medische fiche, reisroute, marktdag, …
• Avondactiviteiten
• Hoe communiceren met het thuisfront vanop Flamboree?
• Noodnummers
• Kalender

Welke landen komen er alvast naar Flamboree?

Dat we met veel gaan zijn, staat vast. Maar met hoeveel verschillende nationaliteiten zul je kunnen verbroederen? We sommen alvast de landen op die deze zomer vertegenwoordigd zullen zijn:

• Armenië
• Australië
• Burundi
• Congo
• Denemarken
• Frankijk
• Gambia
• Griekenland
• Groot Hertogdom Luxemburg
• Hongkong
• Ierland
• Lesotho
• Nederland
• Nieuw-Zeeland
• Nigeria
• Oostenrijk
• Peru
• Roemenië
• Rwanda
• Sierra Leone
• Spanje
• Taiwan
• Tanzania
• Turkije
• USA
• Verenigd Koninkrijk
• Zambia
• Zweden

Zoals je ziet, komt de wereld naar je toe! En andere landen zullen het lijstje ongetwijfeld nog vervolledigen in de komende weken.

Oproep gastgroepen voor HoHo (Home Hospitality)

We willen jullie graag een kort overzicht geven over Hoho. Er zijn maar liefst 23 aanvragen gekomen van buitenlanders om Hoho te kunnen doen. Inderdaad een groot aantal! Mensen willen graag onze cultuur leren kennen en deze unieke ervaring delen. Momenteel hebben we 10 groepen kunnen plaatsen bij gastgroepen of individuele mensen. Waarvoor zeker heel veel dank! We hebben echter zo’n 13 groepen moeten teleurstellen, vermits de vraag veel groter was dan het aanbod. Deze groepen gaan nu op zoek naar een andere mogelijkheid in een jeugdherberg en zullen dan zelf rondtrekken in België. Dat is leuk, maar het is een andere ervaring dan degene die ze waarschijnlijk voor ogen hadden. Mocht je je nog bedenken of als je nog iemand kent die staat te springen om enkele dagen een buitenlandse groep op te vangen, laat dit zeker weten aan ons Hoho-team op hoho@flamboree.be.

Werkgroep in de kijker: Voeding & Verkoop!

Dag beste Flamboreanen!
We zijn volop bezig om voor heerlijk eten te zorgen op jullie kamp. We stellen een gevarieerd menu op en er zal zeker ook genoeg zijn.
Op dit moment hebben we alle menu’s bepaald en zijn we bij verschillende bedrijven (winkels) de prijzen aan het vergelijken. We zullen ervoor zorgen dat het lekker is, maar dat hangt ook van jullie af!
Ook al zorgen wij wel voor de verschillende voedingswaren en de menu’s, jullie moeten het klaarmaken. Maar onze werkgroep zal zorgen dat jullie duidelijk weten hoe het eten bereid moet worden.
We hebben er alle vertrouwen in dat jullie dit kunnen en als het niet lukt, zal jullie leiding eventueel wel helpen
Zo, tot op Flamboree!
Tom – verantwoordelijke voeding op Flamboree

Hebben jullie al voldoende materiaal?

Vlaamse groepen
In het infopakket zat een materiaallijst voor het groepsmateriaal, met wat je allemaal zelf moet voorzien. Hierbij zat ook een oproep om dubbel zoveel of nog meer uitrustingen te voorzien voor buitenlanders die echt geen materiaal kunnen meenemen. Dus laat graag snel weten aan deelnemers@flamboree.be hoeveel sets je extra kan meenemen. Voor de concrete lijst van het groepsmateriaal: zie infopakket
Er is een ontleningsysteem voor je materiaal uitgedokterd. Dat zorgt ervoor dat het groepsmateriaal dat je in bruikleen stelt niet zomaar uitgedeeld wordt aan zomaar wie. Er wordt op een goede manier mee omgegaan, met respect voor het materiaal. We checken samen met jullie en de leengroep bij het begin van Flamboree de precieze staat van het materiaal. Zo weten jullie wie jullie buddy is en is de staat en de soort van het materiaal bij beide partijen gekend. Er zal een waarborg gevraagd worden aan de lenende groep. Die geeft de groep op het einde terug. Bij beschadigingen of tekort kan een regeling getroffen worden. Probeer dus zoveel mogelijk materiaal bij elkaar te sprokkelen (liefst volledige sets). Alvast bedankt!

Leiding krijgt mogelijk extra aanbieding

Momenteel zijn we nog op zoek naar medewerkers om alles vlot te laten verlopen en jullie een geweldige Flamboree te bezorgen. Hier en daar zijn er groepen die een zeer hoog leidingsaantal hebben. Mochten er op Flamboree voor bepaalde activiteiten medewerkers te weinig zijn, verwachten we van deze groepen (en natuurlijk ook de andere) om hun steentje bij te dragen.

Leiding krijgt dan een extra uitdaging en ervaring om aan te gaan. Zij kunnen dan een activiteit begeleiden, en dus Flamboree op een andere manier ervaren. We willen jullie zeker Flamboree met je leden niet afnemen, en dit scenario is dus enkel voor in geval van nood. Daarom stellen we jullie nu op de hoogte dat dit kan gebeuren. Hoor gerust ook nog eens rond of er in je omgeving mensen zijn die als medewerker willen meegaan gedurende de hele Flamboree! Laat hen contact opnemen met medewerkers@flamboree.be

Reminders: medische fiche, reisroute, marktdag, …

Beste leiding
Als alles goed is gelopen, hebben jullie enige tijd geleden een infopakket opgestuurd gekregen met de post. Hierin zat een brochure met alle praktische informatie over Flamboree, alsook informatie over de dingen die op voorhand nog in orde moeten gebracht worden.
In de brochure stonden een paar zaken die binnen enkele dagen reeds zouden moeten teruggestuurd worden. We willen jullie erop wijzen dat die informatie voor ons erg belangrijk is, en vragen dan ook om dit zo snel mogelijk in orde te brengen. We sommen nog even op wat je zeker moet doen:

1. medische fiche (1 per persoon)
2. formulier reisroute
3. gegevens inschrijvingsformulier gecontroleerd?
4. Attest verzekeringen
5. top 5 van (carnaval)hits
6. (nieuw!) 2 kopieën van de identiteitskaarten van alle deelnemers en leiding van je groep, 1 kopie per persoon af te geven bij aankomst op Flamboree, de andere hou je zelf bij als backup bij verlies van een originele identiteitskaart.

Stadje!

Flips daagt jullie uit om héél de wereld te laten schitteren in een stad.Dit is jouw ultieme kans om je eigenheid met iedereen te delen.Wil je bijvoorbeeld de Belgische chocomousse voorschotelen aan een internationale jury of mee acteren in een traditioneel Afrikaans toneeltje, dan is deze uitdaging zeker iets voor jouw groep!
Samen met jullie creëert Flips een unieke stad op scoutsformaat.We verwachten dat jullie de eigenheid van jullie groep, land of streek promoten.Zo leren jullie andere smaken proeven, culturen opsnuiven, spelletjes spelen en verhalen kennen.
We horen graag jullie voostel en zekere je gekke ideeën op village@flamboree.be, vergeet zeker ook je groep en inschrijvingsnummer niet te vermelden.Heb je eventuele vragen dan mag je ons ook steeds mailen.
Heb je nog vragen, of heb je geen infopakket ontvangen? Je kan ons steeds bereiken via info@flamboree.be.
Het infopakket en zijn bijlagen zijn ook te vinden op onze website, www.flamboree.be.

Alles over de avondactiviteiten…

Programma bied je een waaier aan activiteiten overdag. Maar ’s avonds is het nog niet afgelopen. Enkele dagen wordt er door programma een leuke avondactiviteit voorzien zoals: een film, boombal of een kampvuur met singsong. De overige avonden zullen gevuld worden met activiteiten op je subkamp. Dus tijd om je buren wat beter te leren kennen. Wat kan je zoal verwachten ? In het eerste programma blok zoeken we mannen/vrouwen met talent die jou subkamp willen vertegenwoordigen op het massaspel. Daarom zal er één avond een mega Olympisch-ladderspel gespeeld worden. De strijd naar deze eretitel is begonnen, wie zal er jou subkamp vertegenwoordigen ?

Een andere avond worden er creactiviteiten georganiseerd. Wil jij graag dé masquotte van ons subkamp mee bouwen of je eigen dasring en nog zoveel meer kom dan zeker een kijkje nemen.

Om de sfeer er helemaal in te krijgen gaan we een avondje buren luren en buitenlanders onze cultuur leren kennen. Daarom is er een groot uitwisselingsdiner, een heus straatfeest met z’n 260 man. Daarna kan je genieten van echte Vlaamse Kermisspelen en een streepje muziek.

Hoe communiceren met het thuisfront vanop Flamboree

Voor en na Flamboree
Voor algemene vragen, inlichtingen of opmerkingen kan je e-mailen naar info@flamboree.be.
Tijdens de kantooruren kan je eveneens terecht op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen, op tel. + 32 (0)3 231 16 20.
Je kan ons ook schriftelijk contacteren op:
Scouts en Gidsen Vlaanderen
Flamboree
Lange Kievitstraat 74
B2018 Antwerpen
België

Tijdens Flamboree
Post
Als je tijdens Flamboree een brief wil ontvangen,
geef dan het volgende kampadres op:
[Voornaam] [Naam]
[Subkamp] [Groepsnummer]
De Kluis - Flamboree
Kluis 1
B-3051 Sint-Joris-Weert
België

Mail
Voor algemene vragen, inlichtingen of opmerkingen kan je e-mailen naar info@flamboree.be
Noodnummers
Van 20 juli tot 13 augustus zijn we ook telefonisch te bereiken op +32 16 44 39 31.
Gelieve dit nummer enkel te gebruiken in dringende gevallen.

Kalender

• 26-27 juli: mogelijkheid om materiaal te komen brengen naar Hopper De Kluis
• 29 juli – 8 augustus: Flamboree!

Volgende nieuwsbrief

De volgende nieuwsbrief mag je rond rond eind juni verwachten,
met alvast de volgende items:

• Welke landen komen er?
• verhaal uit de HoHo’ers
• in welk subkamp je zit
• wie is je subkampstaff
• hoe communiceer je met je subkampstaff
• wie is zal je buddygroep zijn
• werkgroep in de kijker
• persoonlijke bagagelijst
• groepsmateriaal
• Zakgeld op Flamboree
• Praktische & laatste informatie
• Tijdsschema